前期咨詢是大型會(huì)議的必備環(huán)節(jié),包括選址、考察等等,這個(gè)環(huán)節(jié)最重要的是收集最多的會(huì)議資料,以便在會(huì)議決策時(shí)提供依據(jù)。一般酒店的條件,大多數(shù)人都會(huì)關(guān)注。但是酒店和會(huì)議的個(gè)性是否吻合,是否有接待類似活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),這對(duì)于決策者而言就不是一件容易的事了。會(huì)議公司的豐富經(jīng)驗(yàn)及積累的會(huì)議資訊,將為您提供最有效和最及時(shí)的參考。
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2.聯(lián)絡(luò)考察所需的相關(guān)資訊,如車,酒店及其他服務(wù);
3.協(xié)助客戶進(jìn)行會(huì)議考察,免費(fèi)提供考察人員陪同考察;
4.提供會(huì)議酒店的詳細(xì)會(huì)議接待信息;
5.提供在推薦酒店的參考會(huì)議圖片及視頻資訊;
6.根據(jù)客戶要求提供會(huì)議地點(diǎn)的備選方案;
7.根據(jù)客戶的要求制定出相關(guān)的會(huì)議預(yù)算;